技術筆記 / AI

n8n 整合 HubSpot 透過AI背景調查並寫回至 HubSpot 欄位

這裡是一份俏皮風格的教學文件,介紹如何使用 n8n 整合 HubSpot 進行 AI 背景調查,並將結果寫回 HubSpot 欄位。


🚀 用 n8n 讓 HubSpot 更聰明!

為什麼要用 n8n?傳統方法 VS 自動化的革命性差異!

傳統方法:
🙄 手動輸入公司資訊,然後...
🔍 花大把時間 Google 搜尋公司背景,然後...
📝 手動整理資訊,然後...
📤 再慢吞吞地回填 HubSpot。

這是 2025 年了,我們不該還在用石器時代的方式處理數據!

n8n 自動化流程:
⚡ 當有新公司被建立時,n8n 自動啟動!
🤖 AI 自動爬網、分析,並給出評分!
📌 直接將背景調查結果寫入 HubSpot,超快速!

現在,來看看這個超酷的 n8n workflow 是怎麼運作的吧!🚀


🔧 n8n + HubSpot AI 背景調查工作流詳解

Step 1: 觸發事件 - 新公司建立

🎯 當 HubSpot 有新的公司記錄建立時,HubSpot Trigger 節點 (HubSpot Trigger) 自動偵測,讓整個流程開始運作。


Step 2: 取得公司資訊

📡 HubSpot 節點 (HubSpot Get Company Data) 透過 API 取得該公司的商業登記號碼 (Business_Accounting_NO)。


Step 3: 查詢政府公開數據

🔎 HTTP Request 節點 (OrigReg1 & OrigReg3)
- 我們直接向 台灣經濟部 的開放資料 API 查詢這家公司的基本資訊,如:
✅ 公司名稱
✅ 註冊地址
✅ 成立時間
✅ 負責人


Step 4: AI 背景調查

🧠 AI 節點 (Generate Summary AI)
這裡是魔法發生的地方!✨
我們用 GPT-4o-mini 幫你做以下事情: 1. 🔎 Google 搜尋 該公司,確認是否有負面新聞或其他資訊。
2. 📖 Wikipedia 查詢(如果公司夠大!)
3. 📝 總結資訊並評分(1-10 分,代表該公司可靠程度)。

輸出的 JSON 格式:

{
  "content": "### 公司基本資訊\n(詳細內容...)\n\n### Google 搜尋評估\n(詳細內容...)\n\n### 總體評估\n(總結結論)",
  "score": 8.5
}

Step 5: 更新 HubSpot

💾 HubSpot Update 節點 (HubSpot1)
- 將 AI 產出的分析結果填入 HubSpot「關於我們」(About Us) 欄位
- 讓你的銷售或商業開發團隊,隨時都能看到這家公司的背景!


Step 6: 格式轉換 & Email 通知

📩 Markdown 轉換 & Gmail 節點 (Markdown & Gmail)
- 轉換 AI 分析結果為 HTML 格式
- 自動寄送 email 給內部團隊,例如 [email protected],讓大家第一時間掌握資訊!🔥


🎉 這樣,你的 HubSpot 瞬間升級成 AI 商情神器!

現在,你不再需要: ❌ 手動 Google 搜尋
❌ 一個個填寫公司背景
❌ 擔心遺漏重要訊息

n8n 會幫你做完所有事情,讓你專注於更重要的決策!🚀


這樣的工作流是不是超酷?快來試試看,把你的 HubSpot 玩出新高度吧!😎

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